Главная
страница 1
скачать файл




Инструкция по замене электронной контрольной ленты защищенной в контрольно-кассовой машине

ШТРИХ-ФР-К версии 01



Оглавление.


Оглавление. 2

1. Введение. 3

2. Указания мер безопасности. 4

3. Порядок действий с целью документального оформления содержимого ЭКЛЗ. 5

4. Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ. 6

5. Схема распространения ЭКЛЗ. 7

6. Оборудование и документация. 8

7. Приложение 1. 9





1.Введение.





    1. Инструкция разработана с учетом Технических требований к контрольно-кассовым машинам в части электронной контрольной ленты защищенной (далее – ЭКЛЗ), утвержденных ГМЭК (протокол № 6/65-2001 от 27 ноября 2001 года), Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Постановлением Минфина России № 104 от 30 августа 1993, Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России № 20 от 24 марта 1999 года, Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин, утвержденного ГМЭК (протоколы № 2/18-95 от 6 марта 1995 года, № 2/34-97 от 25 марта 1997 года), Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных ГМЭК (протокол № 4/69-2002 от 25 июня 2002 года) и предназначена для руководства работниками центров технического обслуживания (далее – ЦТО) при проведении работ по замене ЭКЛЗ контрольно-кассовой машины “ШТРИХ-ФР-К” версии 01 (далее – ККМ).

    2. Ремонт замененных ЭКЛЗ в условиях центра технического обслуживания или у пользователя ККМ запрещен.

    3. Центры технического обслуживания проводят замену ЭКЛЗ у пользователя в следующих случаях:

  • при заполнении ЭКЛЗ;

  • по завершении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;

  • при перерегистрации ККМ в налоговом органе;

  • при неисправности ЭКЛЗ.

    1. Необходимость проведения замены ЭКЛЗ определяется ЦТО по собственной инициативе или по инициативе пользователя в случае обнаружения неисправности или заполнении ЭКЛЗ. О необходимости замены ЭКЛЗ ЦТО составляет заключение с указанием причин.

    2. В случае аварии ЭКЛЗ и невозможности установления ее содержимого, данные о проведенных на ККМ денежных расчетов и количестве сменных отчетов определяются по предыдущим фискальным отчетам, бумажным контрольным лентам и/или журналам кассира-операциониста.

    3. ЦТО обеспечивает сбор и анализ информации о проведенных заменах ЭКЛЗ по каждой ККМ, находящейся на техническом обслуживании, а также ежеквартально информирует генерального поставщика данной модели ККМ о проведенных заменах ЭКЛЗ. Информация предоставляется в течении первого месяца квартала.

Сводная информация о проделанной работе по замене ЭКЛЗ за год каждым ЦТО представляется в Государственную комиссию не позднее 15 февраля нового года.

2.Указания мер безопасности.





    1. Замена ЭКЛЗ проводится при соблюдении требований “Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин”, относящихся к ремонту ККМ, и требований “Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин”, относящихся к ЦТО.

    2. К техническому обслуживанию ККМ должен допускаться персонал, прошедший инструктаж по технике безопасности и ознакомленный с данной инструкцией.

    3. Замену ЭКЛЗ должны производить специалисты, имеющие удостоверение на право обслуживания машины.

    4. Все сборочно-разборочные работы производить только при выключенной вилке сетевого кабеля из розетки и при отсоединенных от остального оборудования кабелях.

    5. Запрещается подключение (отключение) устройств, блоков и разъемов при включенном электропитании машины.



3.Порядок действий с целью документального оформления содержимого ЭКЛЗ.





    1. Порядок действий с целью документального оформления содержимого модуля ЭКЛЗ зависит от причин отказа модуля ЭКЛЗ при выполнении штатных процедур, в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

3.2 Причины замены (установки) ЭКЛЗ и действия для документального оформления содержимого модуля ЭКЛЗ.
Таблица

№п/п

Перечень случаев, когда разрешена замена ЭКЛЗ ККМ

Комментарии

1

Первичная установка или встраивание ЭКЛЗ

ККМ находится в исправном состоянии, ЭКЛЗ отсутствует.

Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.



2

Перерегистрация ККМ

ККМ находится в исправном состоянии.

Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.



3

Заполнение ЭКЛЗ или истечение срока службы ЭКЛЗ

ККМ заблокирована и находится в исправном состоянии.

Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.



4

Авария ЭКЛЗ

ККМ заблокирована и находится в неисправном состоянии по причине неисправности ЭКЛЗ. Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.

5

Авария ЭКЛЗ, приведшая к ее полной неработоспособности

ККМ заблокирована и находится в неисправном состоянии по причине неисправности ЭКЛЗ. Физическое состояние ЭКЛЗ не позволяет чтение информации

      1. Первичная установка или встраивание ЭКЛЗ.

Первичная установка ЭКЛЗ производится на заводе изготовителе ККМ. Встраивание ЭКЛЗ производится в соответствии с методикой входящей в комплект доработки ККМ до эталонной версии.

      1. Заполнение модуля ЭКЛЗ или перерегистрация ККМ.

При обращении пользователя в случае заполнения ЭКЛЗ или для перерегистрации ККМ представитель ЦТО в присутствии пользователя:

  • получает фискальный отчет за период, определяемый налоговым органом. Порядок получения фискального отчета приводится в руководстве налогового инспектора.

  • закрывает архив ЭКЛЗ. Порядок закрытия архива ЭКЛЗ приводится в руководстве налогового инспектора на ККМ.

  • заполняет акты по формам №КМ-1 и №КМ 2 (согласно постановлению Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Указанные акты заполняются в трех экземплярах: № 1 — в налоговый орган, № 2 — в ЦТО, № 3 — пользователю. К экземпляру № 1 акта по форме №КМ-2, передаваемому в налоговый орган, прикладывается заверенный ЦТО и пользователем фискальный отчет. Дополнительная инструкция по заполнению актов по формам №КМ-1 и №КМ-2 приводится в Приложении 1 к данной методике.

  • производит замену ЭКЛЗ в соответствии с разделом «Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ»

Исправная ЭКЛЗ с закрытым архивом, хранится у пользователя в течении 5-и лет с момента ее снятия с ККМ.

3.2.3 Авария ЭКЛЗ.



При обращении пользователя в случае аварии ЭКЛЗ представитель ЦТО в присутствии пользователя:

  • производит диагностику ККМ на наличие ошибки и ее связи с аварией ЭКЛЗ.

  • делает попытку получения фискального отчета за период, определяемый налоговым органом. Порядок получения фискального отчета приводится в руководстве налогового инспектора. В случае невозможности снятия отчета суммарный итог восстанавливается по предыдущим фискальным отчетам, контрольным лентам, журналам кассиров-операционистов.

  • делает попытку закрытия архива ЭКЛЗ. Порядок закрытия архива ЭКЛЗ приводится в руководстве налогового инспектора на ККМ. Если состояние ККМ не позволяет произвести закрытие архива ЭКЛЗ, такая попытка производится в ЦТО на специализированном программном обеспечении при подключении ее к персональному компьютеру.

  • заполняет акты по формам №КМ-1 и №КМ 2 (согласно постановлению Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Указанные акты заполняются в трех экземплярах: № 1 — в налоговый орган, № 2 — в ЦТО, № 3 — пользователю. К экземпляру № 1 акта по форме №КМ-2, передаваемому в налоговый орган, прикладывается заверенный ЦТО и пользователем фискальный отчет. Дополнительная инструкция по заполнению актов по формам №КМ-1 и №КМ-2 приводится в Приложении 1 к данной методике.

  • производит замену ЭКЛЗ в соответствии с разделом «Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ»

Замененные неисправные ЭКЛЗ вместе с актами, в которых фиксируются неисправности блоков, направляются на предприятие-изготовитель.


4.Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ.


    1. Замена модуля ЭКЛЗ:

  • Выключить ККМ.

  • Разобрать ККМ в соответствии с инструкцией по техническому обслуживанию и ремонту.

  • Отсоединить разъем модуля ЭКЛЗ от других блоков ККМ.

  • Отсоединить модуль ЭКЛЗ от корпуса ККМ.

  • Произвести соединение нового модуля ЭКЛЗ полученного с завода изготовителя с корпусом ККМ.

  • Присоединить разъем модуля ЭКЛЗ к другим блокам ККМ.

  • Собрать ККМ в порядке, обратном разборке.

    1. Включить ККМ, после чего необходимо ввести текущую дату и время, и произвести операцию активизации ЭКЛЗ (см. Руководство налогового инспектора). ККМ распечатает итог активизации ЭКЛЗ.

    2. Выключить ККМ.

    3. О проведении замены ЭКЛЗ сделать запись в паспорте и регистрационной карточке ККМ.

    4. После активизации ЭКЛЗ, в паспорте версии должна быть сделана отметка об активизации ЭКЛЗ, заверенная подписью и печатью ЦТО, проводившего активизацию ЭКЛЗ, и содержащая регистрационный номер ЭКЛЗ и дату активизации

5.Схема распространения ЭКЛЗ.


    1. ЭКЛЗ поставляются ЦТО предприятием-изготовителем ЭКЛЗ при содействии Российской ассоциации производителей кассовой техники.

    2. Поставка ЭКЛЗ для установки их в ККМ у пользователей, а также последующей замены ЭКЛЗ у пользователей производиться генеральному поставщику ККМ или непосредственно ЦТО ККМ. ЦТО ККМ обеспечивают правильность и своевременность установки и замены ЭКЛЗ у пользователей, а также активизацию ЭКЛЗ у пользователей, в том числе в новых ККМ.

6.Оборудование и документация.





    1. ККМ ШТРИХ-ФР-К.

    2. Руководство налогового инспектора.

    3. Руководство оператора.

    4. Руководство по техническому обслуживанию и ремонту.

    5. Ведомость версий ККМ ШТРИХ-ФР-К.

    6. Драйвер ФР (с документацией).

    7. Персональный компьютер, с операционной системой Windows 95/98/NT/2000/ME.

Использование другого не приведенного выше оборудования запрещено!



7.Приложение 1.



Порядок заполнения форм отчетности ККМ в части ЭКЛЗ.


  1. При выполнении процедур, которые могут привести к изменению зарегистрированной в ККМ информации, - технологического обнуления, ремонта, замены фискальной памяти, замены ЭКЛЗ и других (далее - Технологические процедуры) в установленном порядке составляются Акты по Унифицированным формам № КМ-1 и№КМ-2.

  2. В Акт по Унифицированной форме № КМ-1 информация из ЭКЛЗ не вносится, поэтому его оформление для ККМ, функционирующих с ЭКЛЗ, производится в порядке, установленном для ККМ, функционирующих без ЭКЛЗ.

  3. Акт по Унифицированной форме № КМ-2 оформляется в следующем порядке:

    1. В поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполняемой Технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения Технологической процедуры.

    2. Показания счетчиков ККМ до выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт».

    3. Показания счетчиков ККМ после выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию».

    4. В графе «а)» Акта указываются показания контрольных счетчиков количества закрытых смен в фискальной памяти ККМ (из краткого фискального отчета за период) при:

• выполнении последней перерегистрации (фискализации) ККМ,

• выполнении последней активизации ЭКЛЗ,

• выполнении текущей Технологической процедуры.


    1. В графе «б)» Акта указываются показания денежных счетчиков (кратких фискальных отчетов за соответствующий период):

от фискализации до последней перерегистрации (фискализации),

от последней перерегистрации (фискализации) до последней активизации

от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены.


    1. В графе «в)» Акта указываются показания денежных счетчиков (из краткого отчета из ЭКЛЗ по закрытиям смен за период и итогов текущей смены):

• от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены,

• за текущую смену.



  1. ЦТО, проводивший Технологическую процедуру, обеспечивает отправre оформленных при этом Актов по Унифицированным формам № КМ1 и № КМ-2 в адрес налогового органа. К указанным Актам должны быть приложены оформленные с помощью ККМ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение Актов.

Лист регистрации изменений




Номера листов (страниц)

Всего



Вход. №







Изм.

измен.

замен.

новых

аннулир.

листов (страниц)

докум.

сопр.

докум.


Подп.

Дата
















в докум.




и дата





































_______________________________

Примечание



  1. Лист регистрации изменений заполняется согласно Приложению 3 ГОСТ 2.503–90 и «Порядку внесения изменений в Ведомость версий моделей контрольно–кассовых машин»

  2. В графе «замен.» вместе с указанием номеров замененных листов указываются номера таблиц, в которые внесены изменения «Табл. …» и номера измененных строк и граф дробью, где в числителе – номер строки, в знаменателе – номер графы. При введении или аннулировании целой строки запись имеет вид «Табл. … (номер строки)/все»
















Инструкция по замене электронной контрольной ленты защищенной в контрольно-кассовой машине

ШТРИХ-ФР-К версии 01



Лист

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата



















Инв. № подл.

Подпись и дата

Взамен инв. №

Инв. № дубл.

Подпись и дата


скачать файл



Смотрите также:
Инструкция по замене электронной контрольной ленты защищенной в контрольно-кассовой машине
119.6kb.
Ведомость версий модели контрольно-кассовой машины (ккм)
145.4kb.
Применение ленты мёбиуса
60.42kb.
В ходе компьютерной обработки контрольно-измерительных материалов по английскому языку для учащихся 11 классов за 1 полугодие были допущены технические ошибки
135.48kb.
Инструкция по эксплуатации Соберите устройство согласно Инструкции по сборке
35.02kb.
Методические указания к выполнению контрольной работы
97.99kb.
Сведения о ветеранах и заслуженных работниках контрольно-ревизионных органов Министерства финансов
27.45kb.
Заключение №4 Контрольно-счетной комиссии Гурьевского муниципального района о результатах внешней проверки годового отчета об исполнении бюджета Урского сельского поселения за 2012 год
149.98kb.
Инструкция Формирование документа
54.99kb.
Кемеровская область
342.75kb.
Методические указания к выполнению контрольной работы для студентов заочной формы обучения
148.67kb.
Денежный ящик серии dmca (с электронным интерфейсом)
12.19kb.