Главная
страница 1страница 2страница 3страница 4
скачать файл

Задание № 1
по теме «Основы работы с таблицами»


Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания по номеру:


Выполнение задания

1. Разработка структуры БД


Выполнение начинается с разработки структуры БД. На этом этапе должны быть детально проанализированы условия задания и, на их основе, определено количество таблиц, необходимых для описания всех характеристик анализируемой предметной области. Кроме того, необходимо определить какие поля в таблицах будут использованы в качестве ключевых, а также определить каким образом будет осуществляться связь между таблицами. Если невозможно установить связи посредством использования ключевых полей, определить таблицы, которые будут использоваться только для связи между другими таблицами.

2. Создание таблиц


Для каждого поля конкретной таблицы необходимо определить его тип и размер и тщательно проверить, удовлетворяет ли диапазон значений выбранного типа тем значениям, которые может реально принимать данное поле. При необходимости, для некоторых полей можно установить Условие на значение и задать сообщение, выдаваемое на экран в случае несоответствия введенного значения заданному условию или присвоить значения, принимаемые по умолчанию. Можно также определить формат вводимой информации для конкретных полей. Заполнить соответствующей информацией каждый из разделов создаваемой структуры таблицы: Имя поля, Тип данных и Описание. Раздел описаний необязателен для заполнения, но информация, введенная в данный раздел отображается в строке состояния при вводе данных для конкретного поля, облегчая процесс ввода.

3. Создание индексов и ключевых полей


Информацию в таблицах можно упорядочить, создав индекс для конкретного поля или нескольких полей. Желательно, чтобы для таблиц были созданы ключевые поля. Для установления связей между таблицами наличие таких полей обязательно. Ключевое поле может быть простым или составным, то есть состоять из нескольких полей для однозначной идентификации каждой записи в таблице.

4. Сохранение таблиц


По окончании создания структуры таблицы ее необходимо сохранить. Для сохранения выполнить: Файл -> Сохранить как/экспорт. В окне Сохранение объекта должен быть выбран параметр в текущей базе данных. Ввести имя созданной таблицы. Выполнить щелчок по кнопке OK. После сохранения закрыть окно Конструктора таблиц.

5. Заполнение таблиц


Открыть таблицу в режиме таблицы. Заполнить необходимой информацией, подготовив для заполнения не менее десяти записей для основной таблицы. Сохранение не требуется, так как сохранение производиться сразу при переходе к следующей записи. Закрыть заполненную таблицу. Аналогично поступить с остальными таблицами.

6. Установка связей между таблицами


Выполнить команду Сервис -> Схема данных.

Появится окно Схема данных. Если связи устанавливаются впервые, оно будет содержать диалоговое окно Добавление таблицы. Если окно Добавление таблицы отсутствует, его можно открыть, выбрав Связи -> Добавить таблицу или выбрать пиктограмму Добавить таблицу.

Выбрать таблицу, которая будет использоваться для установки связей, затем выполнить щелчок на кнопке ДОБАВИТЬ, для добавления таблицы в окно Схема данных.

Повторить действия, описанные в п.2 для каждой таблицы, участвующей в установке связи.

Для создания связей между таблицами переместить поле (или поля), которое необходимо связать на соответствующее поле другой таблицы. В большинстве связей ключевое поле первой таблицы связывается с аналогичным полем второй таблицы. После перемещения поля появится диалоговое окно Связи.

В диалоговом окне представлены названия таблиц, между которыми устанавливаются связи и имена полей для связи. Полям, на основе которых создаются связи между таблицами, не обязательно иметь одинаковые имена, однако они должны быть одного типа. Исключение составляют поля счетчиков, которые можно связывать с числовыми полями.

Для автоматической поддержки целостности БД установить флажок Обеспечение целостности данных. Кроме этого флажка в окне представлены и другие:

Каскадное обновление связанных полей. При включении данного режима изменения, сделанные в связанном поле первой таблицы, автоматически вносятся в поля связанной таблицы, содержащей те же данные.

Каскадное удаление связанных полей. При включении данного режима удаление записей в первой таблице приводит к удалению соответствующих записей связанной таблицы.

Выполнить щелчок на кнопке СОЗДАТЬ. Затем закрыть окно Связи. При запросе о сохранении связи выполнить щелчок на кнопке ДА.


7. Завершение работы с БД


Для завершения работы с БД необходимо закрыть окно БД, затем закрыть окно приложения.

Пример выполнения задания вариант 30


Постановка задачи: Создать базу данных ОТДЕЛ КАДРОВ, поместив в нее три таблицы: СОТРУДНИК, СОСТАВ СЕМЬИ и ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, содержащие информацию о сотрудниках предприятия.

Описание прикладной области Отдел кадров предприятия. Анализ предметной области показывает, что для автоматизации работы Отдела кадров целесообразно создать БД ОТДЕЛ КАДРОВ, состоящую из трех таблиц: СОТРУДНИК, СОСТАВ СЕМЬИ, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. Таблицы будут связаны между собой следующим образом: таблица СОТРУДНИК с таблицей СОСТАВ СЕМЬИ связываются по полю Идент код, а с таблицей ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ – по полю Должн.

Характеристики таблицы-объекта ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ:


№ п/п НПП (длинное целое – тип числовой);

название подразделения Назв подр (15 символов – тип текстовый);

должность Должн (15 символов – тип текстовый);

количество штатных единиц Кол ед (длинное целое – тип числовой);

должностной оклад Оклад (длинное целое – тип числовой);

фонд заработной платы за месяц ФЗПМ (длинное целое – тип числовой);

фонд заработной платы на год ФЗПГ (длинное целое – тип числовой).

Характеристики таблицы-объекта СОТРУДНИК:


идентификационный код Идент код (15 символов – тип текстовый);

фамилия Фамилия (20 символов – тип текстовый);

имя Имя (15 символов – тип текстовый);

отчество Отчество (15 символов – тип текстовый);

пол Пол (1 символ – тип текстовый);

дата рождения Дата рожд (поле типа дата);

место рождения Место рожд (15 символов – тип текстовый);

образование Образов (15 символов – тип текстовый);

должность Должн (15 символов – тип Мастер подстановок);

стаж работы Стаж работы (длинное целое – тип числовой);

семейное положение Сем полож (7 символов – тип текстовый);

дата зачисления на работу Дата зач (поле типа дата/время);

телефон Тел (8 символов – тип текстовый);

домашний адрес Адрес (поле – МЕМО).


Характеристики таблицы-объекта СОСТАВ СЕМЬИ:


идентификационный код Идент код (10 символов – тип Мастер подстановок);

отношение Отношение (10 символов – тип текстовый);

фамилия Фамилия (20 символов – тип текстовый);

имя Имя (15 символов – тип текстовый);

отчество Отчество (15 символов – тип текстовый);

год рождения Дата рожд (поле типа дата/время).


Описание работы


Загрузить Microsoft Access, выполнив действия: Пуск->Программы -> Microsoft Access (или выполнив щелчок на соответствующей пиктограмме на панели Microsoft Office).

Для создания новой базы данных выполнить следующее:

В окне Microsoft Access выбрать переключатель Новая база данных, затем – кнопка ОК.

В появившемся окне Новая База данных выбрать диск и открыть папку в которой будет создаваться новая БД. Затем в разделе Имя файла ввести имя создаваемой БД ОТДЕЛ КАДРОВ, выполнить щелчок по кнопке СОЗДАТЬ.

В появившемся на экране окне БД ОТДЕЛ КАДРОВ выбрать вкладку Таблицы, затем – кнопку СОЗДАТЬ.

В окне Новая таблица выбрать режим создания таблицы Конструктор, затем щелчок по кнопке OK.

Создать структуру таблицы ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. В окне Конструктора таблиц заполнить соответствующие разделы: Имя поля, Тип данных, Описание.

В разделе Тип данных для изменения типа раскрыть окно выбора типа, выполнив щелчок по кнопке раскрытия списка, затем выполнить щелчок в строке, содержащей соответствующий тип.

При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о данном типе поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение, введя новое. Дополнительно можно задать формат поля, условие на значение и т.д.

После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле. Обычно, поле, используемое в качестве ключевого, располагается в таблице первым. Для создания ключевого поля выделить поле, выполнив щелчок слева от имени поля на полосе выделения. Выполнить Правка -> Ключевое поле или выполнить щелчок по пиктограмме Ключевое поле. Слева от имени поля появится изображение ключа.

В качестве ключевого поля таблицы ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ выбрать поле Должн.

После создания структуры таблицы сохранить ее. Выбрать Файл -> Сохранить или Сохранить как... В окне Сохранение объекта выбрать В текущей базе данных, затем ввести имя для сохранения созданной таблицы: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, затем – OK.Аналогичным образом создать структуру таблиц СОТРУДНИК и СОСТАВ СЕМЬИ.

Поле Должн выбрать в качестве индексированного. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку Да (Допускаются совпадения).

В таблице СОСТАВ СЕМЬИ необходимо выбрать поле Идент код в качестве индексированного поля. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку Да (Допускаются совпадения).

Для поля Идент код (в таблице СОСТАВ СЕМЬИ) целесообразно выбрать тип «Мастер подстановок». Это позволит облегчить заполнение данными этого поля. После выбора типа Мастер подстановок откроется первое диалоговое окно Создание подстановки. В этом окне выбирается способ, которым столбец подстановки получит свои значения: из таблицы или запроса. Затем щелчок по кнопке ДАЛЕЕ>. В следующем диалоговом окне выбирается таблица, содержащая столбец подстановки. Затем щелчок по кнопке ДАЛЕЕ>.

В следующем окне выбирается поле, используемое в качестве столбца подстановки и щелчком по кнопке > переносится в окно Выбранные поля. Щелчок по кнопке ДАЛЕЕ>.

Следующее окно содержит сообщения о том, какие действия выполнить со столбцом в случае необходимости. Затем щелчок по кнопке ДАЛЕЕ>.

В следующем окне выполнить щелчок по кнопке ГОТОВО. Появится сообщение о том, что перед созданием связи необходимо сохранить таблицу. Для этого выполнить щелчок по кнопке ДА.

В разделе Тип данных будет указан тип Текстовый, то есть тип, соответствующий типу поля подстановки из таблицы СОТРУДНИК.

При сохранении таблицы отказаться от создания ключевого поля.


Установка первичных (уникальных) ключей


Установка первичных (уникальных) ключей для таблиц осуществляется следующим образом.

Откройте таблицу в режиме Конструктора.

В меню Вид выберите пункт Индексы.

Заполните таблицу индексов. Имя индекса может быть любое (например, ПК). Для каждого индекса указываются ключевые поля (одно или несколько). В свойствах индекса указать Ключевое поле – ДА, Уникальный индекс – ДА.

Задайте первичные ключи в соответствии с таблицей.


Имя таблицы

Поля, составляющие первичный ключ

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Должн

СОТРУДНИК

Идент код


Индексы таблиц:
Таблица-объект СОСТАВ СЕМЬИ:

Таблица-объект ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ:



Таблица-объект СОТРУДНИК:







Заполнение таблиц

Заполнение таблиц целесообразно начинать с таблицы ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, так как поле Должн этой таблицы используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующего поля таблицы СОТРУДНИК.

     В окне Базы данных выбрать нужную таблицу.

     Выполнить щелчок по кнопке ОТКРЫТЬ.

     На экране появится структура БД в табличном виде.

     Заполнение производится по записям, то есть вводится информация для всей строки целиком.

     Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши .

     При заполнении первой строки следом за ней появится новая пустая строка.

Для заполнения поля МЕМО в таблице СОТРУДНИК нажать комбинацию клавиш , предварительно установив курсор в поле МЕМО. После ввода или редактирования данных в этом окне щелкнуть по кнопке ОК.

Для заполнения данными поля Должн в таблице СОТРУДНИК использовать список поля подстановки, раскрывая его щелчком мыши по кнопке раскрытия списка. Выбор нужной должности производится щелчком мыши в соответствующей строке.



Аналогично заполняется данными поле Идент код в таблице СОСТАВ СЕМЬИ.

Таблица 1


Таблица-объект ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Нпп

Назв подр

Должн

Кол ед

Оклад

ФЗПМ

ФЗПГ

1

Дирекция

Бухгалтер

2

230

460

5520

2

Дирекция

гл.бухгалтер

1

430

430

5160

3

Дирекция

директор

1

530

530

6360

4

уч.кафедра

диспетчер

1

100

100

1200

5

уч.кафедра

доцент

1

500

500

6000

6

уч.кафедра

зав.кафедрой

1

430

430

5160

7

Дирекция

зам.директора

1

500

500

6000

8

уч.кафедра

методист

2

200

400

4800

9

Дирекция

начальник ОК

1

150

150

1800

10

уч.кафедра

преподаватель

4

350

1400

16800

11

уч.кафедра

статистик

1

100

100

1200

12

уч.кафедра

специалист

2

150

300

3600


Таблица 2

Таблица-объект СОТРУДНИК



Идент код

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата рожд

Место рожд

Образов

Должн

Стаж работы

Сем полож

Дата зач

Телефон

Адрес

1314152347

Старченко

Светлана

Борисовна

ж

22.04.43

г.Казань

ср.технич.

статистик

36

замужем

24.09.95

65-12-13

ул.Гв.Широнинцев 21,кв.30

1545678990

Архипов

Сергей

Иванович

м

23.03.49

г.Харьков

высшее

директор

30

женат

10.12.88

нет

пер.Хрустальный 8

1624790203

Круговой

Геннадий

Иванович

м

22.04.45

г.Омск

высшее

зав.кафедрой

32

вдовец

01.09.90

68-14-13

ул.Светлая 14,кв.55

1748576413

Царева

Анна

Николаевна

ж

30.07.50

г.Харьков

высшее

гл.бухгалтер

29

замужем

01.01.96

47-23-15

ул.Артема 24, кв.1

1934789231

Каменева

Татьяна

Дмитриевна

ж

24.06.59

г.Курск

высшее

начальник ОК

20

замужем

30.12.90

65-67-72

ул.Героев труда 28-Б,кв.76

1955443781

Безродный

Владимир

Михайлович

м

05.09.53

г.Харьков

высшее

зам.директора

24

женат

01.09.92

32-32-14

пр.Правды 44, кв.55

2014654788

Садчиков

Аркадий

Викторович

м

10.01.57

г.Тамбов

ср.технич.

диспетчер

21

холост

15.10.98

10-12-10

пер.Короленко 2, кв.1

2055894321

Бронзов

Станислав

Иванович

м

12.11.60

г.Москва

высшее

преподаватель

15

женат

31.08.94

23-10-70

ул. Революции 6, кв.2

2178943214

Мапошенко

Юрий

Николаевич

м

21.11.64

г.Омск

высшее

специалист

13

женат

31.08.94

43-35-13

ул.Пушкинская 54,кв2

2200987654

Коваль

Александра

Николаевна

ж

31.03.65

г.Киев

высшее

методист

10

замужем

01.10.92

47-67-33

ул.Иванова 5, кв.2

2233668943

Строков

Олег

Викторович

м

05.08.65

г.Орел

высшее

преподаватель

12

женат

10.09.92

69-05-03

пр. Косиора 162, кв161

2314743296

Бородулин

Андрей

Васильевич

м

31.12.69

г.Киев

высшее

доцент

8

холост

31.08.95

27-14-12

пр.Гагарина 117, кв.20

Таблица 3

Таблица-объект СОСТАВ СЕМЬИ



Идент код

Отношение

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рожд

1314152347

отец

Старченко

Николай

Иванович

12/01/1917

1314152347

мать

Старченко

Людмила

Яковлевна

25/12/1920

1545678990

сын

Архипов

Дмитрий

Сергеевич

01/091988

1748576413

муж

Царев

Петр

Алексеевич

14/11/1948

1934789231

муж

Каменев

Александр

Иванович

15/02/1952

1955443781

дочь

Безродная

Алла

Владимировна

24/06/1991

2014654788

мать

Садчикова

Мария

Ивановна

29/04/1930

2055894321

дочь

Бронзова

Инна

Станиславовна

15/12/1998

2178943214

сын

Мапошенко

Игорь

Юрьевич

22/06/1992

2178943214

сын

Мапошенко

Владимир

Юрьевич

23/08/1995

2233668943

дочь

Строкова

Юлия

Олеговна

28/07/1985

2233668943

дочь

Строкова

Наталия

Олеговна

14/03/1990

Создание схемы данных


После заполнения таблиц данными установить связь между таблицами:

Выбрать команду Сервис -> Схема данных или выбрать пиктограмму Схема данных. Появится окно Схема данных, содержащее диалоговое окно Добавление таблицы. Выбрать таблицу СОТРУДНИК, затем выполнить щелчок на кнопке ДОБАВИТЬ, для добавления таблицы в окно Схема данных. Повторить действие для каждой таблицы, участвующей в установке связи. Для создания связей между таблицами СОТРУДНИК и СОСТАВ СЕМЬИ поместить поле Идент код из таблицы СОТРУДНИК, на соответствующее поле таблицы СОСТАВ СЕМЬИ, появится диалоговое окно Связи. Для автоматической поддержки целостности БД установить флажок Обеспечение целостности данных. Установить также флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. Выполнить щелчок на кнопке СОЗДАТЬ. В окне Тип отношений будет указан тип один-ко-многим. Соответствующим образом связать таблицы СОТРУДНИК и ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, выбрав для связи поле Должн в таблице СОТРУДНИК и Должн в таблице ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, и установив те же флажки. Затем закрыть окно Связи. При запросе на сохранение связи выполнить щелчок на кнопке ДА.





Рис. Схема базы данных «Отдел кадров».

В окне БД выбрать таблицу ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, открыть ее в режиме Таблицы. Удалить должность «статистик». Открыть таблицы СОТРУДНИК и СОСТАВ СЕМЬИ и убедиться в том, что из таблиц исчез сотрудник, занимавший эту должность, а также сведения о его семье.



Восстановить удаленную информацию во всех таблицах.

Варианты индивидуальных заданий


Вариант 1.
Предметная область ИС:
Библиотека
Cхема БД:



Вариант 2.
Предметная область ИС:
Университет
Cхема БД:



Вариант 3.
Предметная область ИС:
Оптовая база
Cхема БД:



Вариант 4.
Предметная область ИС:
Производство
Cхема БД:



Вариант 5.
Предметная область ИС:
Сеть магазинов
Cхема БД:



Вариант 6.
Предметная область ИС:
Авторемонтные мастерские
Cхема БД:



Вариант 7.
Предметная область ИС:
Деканат
Cхема БД:



Вариант 8.
Предметная область ИС:
Договорная деятельность организации
Cхема БД:



Вариант 9.
Предметная область ИС:
Поликлиника
Cхема БД:



Вариант 10.
Предметная область ИС:
Телефонная станция
Cхема БД:



Вариант 11.
Предметная область ИС:
Спорт
Cхема БД:



Вариант 12.
Предметная область ИС:
Сельскохозяйственные работы
Cхема БД:



Вариант 13.
Предметная область ИС:
Городской транспорт
Cхема БД:



Вариант 14.
Предметная область ИС:
География
Cхема БД:



Вариант 15.
Предметная область ИС:
Домоуправление
Cхема БД:



Вариант 16.
Предметная область ИС:
Аэропорт
Cхема БД:



Вариант 17.
Предметная область ИС:
Персональные ЭВМ
Cхема БД:



Вариант 18.
Предметная область ИС:
Личные данные о студентах
Cхема БД:



Вариант 19.
Предметная область ИС:
Зоопарк
Cхема БД:



Вариант 20.
Предметная область ИС:
Шахматы
Cхема БД:



Вариант 21.
Предметная область ИС:
Судоходство
Cхема БД:



Вариант 22.
Предметная область ИС:
Автотранспортное предприятие
Cхема БД:



Вариант 23.
Предметная область ИС:
Научные конференции
Cхема БД:



Вариант 24.
Предметная область ИС:
Программные продукты
Cхема БД:



Вариант 25.
Предметная область ИС:
Заказы
Cхема БД:



Вариант 26.
Предметная область ИС:
Добыча полезных ископаемых
Cхема БД:



Вариант 27.
Предметная область ИС:
Театр
Cхема БД:



Вариант 28.
Предметная область ИС:
Справочная аптек
Cхема БД:



Вариант 29.
Предметная область ИС:
Ресторан
Cхема БД:



Вариант 30.
Предметная область ИС:
Отдел кадров
Cхема БД:




скачать файл


следующая страница >>
Смотрите также:
«Основы работы с таблицами»
887.1kb.
Цель работы Изучить возможности ms access для работы с несколькими таблицами. Задание на работу
69.02kb.
Окно текстового процессора OpenOffice org Writer
135.38kb.
Урок по сказке В. П. Катаева Цветик-семицветик. (2 4 классы) Цели урока: Познавательный аспект
90.31kb.
Основы квантовой теории информации
16.02kb.
Информатика и икт, 10 (информационно-технологический профиль)
69.63kb.
Домашня практична робота 4
10.38kb.
Образовательная программа «Математические основы программирования»
495.33kb.
Лабораторная работа №1. «Спецификация требований к информационной системе» 1 Лабораторная работа №2. «Верификация требований к информационной системе»
544.12kb.
Д. Л. Шилин Основы программирования в среде
710.65kb.
I. научные основы ноосферного образования
100.11kb.
Основы 3Д. Текстурирование Целью данной работы является освоение принципов текстурирования. Задание на работу
88.33kb.