Главная
страница 1
скачать файл

0973N



Владелец процеса:

Управление персоналом

Утверждено на заседании правления ХБГ 02.07.2008

Латвия


Решение № 310EX00-025/05L

Разработал: Арвилс Стикутс, 20.06.2008



Премиальное положение для 2008. года ХБГ Латвия

I. СОКРАЩЕНИЯ


АБФ

ХЛ, БАЛ и ХАБ

ОАП

Отдел анализа и планирования

БАЛ

ООО Балтияс Аутолизингс

СНР

социальный налог плаченый работодателем

EVA

Economic value added – Годовая прибыль отчёта предприятия минус Общий капитал предприятия умножен на Расходы капитала предприятия (финансовая информация берётся из последних Отчётов правления предприятия (финансовых отчётов), которые опубликованы на домашней странице Правления Финансов предприятия).

УФ

Управление финансами

СФ

Сеть филиалов (кроме сотрудников, которые получают квартальные комиссии)

ОБ

Отдел бухгалтерии

ХАБ

ООО Ханса Апдрошинашанас Брокерис

ХБГ

Хансабанк Группа

ХБГ-ЛАТ

предприятия Хансабанк Группы в Латвии [АО Хансабанка, ООО Ханса Лизингс (ХЛ), ООО Ханса Апдрошинашанас брокерис (ХАБ), ООО Балтияс Аутолизингс (БАЛ), ОВ Ханса Фонди (ХФ), АО Ханса атклатаис пенсию фондс (ХАПФ), центральное здание Хансабанка (ЦЗХ)]

ХЛ

ООО Ханса Лизингс

УВ

Управление вложениями

карта целей

таблица оценки главных заданий и выполнения

УП

Управление персоналом

УРР

Управление руководством рисков

УОП

Управление обслуживанием предприятий

государственный EVA

EVA до налогов и отчислений премиальных накоплений



II. ИЗЛОЖЕНИЕ



  1. ПРЕМИАЛЬНАЯ СИСТЕМА, ПРЕМИАЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ




    1. Задание премиальной системы мотивировать сотрудников осуществлять стратегию предприятия и достигнуть как целей ХБГ-ЛАТ, так и отдельных структурных единиц.




      1. Получение премии нельзя считать естественным. Премии можно выплатить тем сотрудникам, которые в своей должности профессионалы, готовы сотрудничать, с инициативой, ориентированы на сервис и выполнение которых постоянно на высшем уровне.




    1. Премиальное положение касается всех сотрудников ХБГ-ЛАТ, кроме внештатных сотрудников и сотрудников, к занимаемым должностям которых применяется квартальная система комиссий.




    1. В основе премиального положения 22. мая 2006. года утверждённые с решением правления ХБГ 200.000-040/10 „Групповые правила о годовой премиальной системе”, в которые заключены направляющие линии премиальной системы для всей ХБГ.




    1. Цель премиального положения помочь распределить премии 2008. года сотрудникам ХБГ-ЛАТ по единым принципам, за основу используя оценку выполнения сотрудника (качественные, квантовые критерии, качество работы), уровень ответственности сотрудника и применяемая в процессе работы компетентность, знания и способности.




    1. Сотрудникам управления развитием продуктов и информационных технологий, которые являются сотрудниками ХБГ, премию рассчитывают согласно принципам ХБГ и выплачивают с премиального фонда ХБГ.




    1. Членам правления ХБГ премии выплачивают из премиального фонда ХБГ, а не ХБГ-ЛАТ.




    1. Рассчитывая отпускные деньги, в средний заработок включается 1/12 суммы премии, независимо от времени использования отпуска. Эта сумма (переплаченные отпускные деньги) не отсчитывается от премии 2007. года сотрудникам на индивидуальном уровне.




    1. Все исключения, надо согласовывать с вышестоящим руководителем (принцип „дедушки”) и с членом правления соответствующей структурной единицы ХБГ-ЛАТ.



  1. ПРЕМИАЛЬНЫЙ ФОНД




    1. Общий объём премий ХБГ-ЛАТ утверждает правление ХБГ и совет ХБГ-ЛАТ.




    1. Государственный максимальный премиальный фонд это 50% от ноябрьского фактического фонда заработных плат всех сотрудников ХБГ-ЛАТ вместе с СНР плюс 9% от государственного EVA. Выплачиваемый премиальный фонд уменьшается на СНР и на переплаченные отпускные деньги (сумма, которая выплачена сотрудникам дополнительно к отпускным деньгам, в средний заработок включая 1/12 от суммы премии).




      1. Максимальный премиальный фонд ХБГ-ЛАТ может быть уменьшен, если не выполнена какая-то цель, утверждённая согласно с ХБГ-ЛАТ.




      1. Минимальный премиальный фонд ХБГ-ЛАТ это 50% от фактического фонда заработных плат ноября 20078. года, к которому причислен СНР.




    1. Что бы поддержать командную работу, председатель правления ХБГ-ЛАТ имеет право создать командный премиальный фонд для членов правления ХБГ-ЛАТ (кроме членов правления групп), объём которого не должен быть больше суммы фонда основных зарплат от четырёх месяцев членов государственного правления. Командный премиальный фонд включен в государственный премиальный фонд. Если в государственной карте целей не выполнены пункты и результаты хуже, чем прогнозировалось, командные премии не выплачивают.




    1. С решением правления ХБГ-ЛАТ можно создать премиальный резерв на следующий период, но он не должен превышать фонд месячных зарплат (включая СНР), в противном случае согласно с «Групповыми правилами о годовой премиальной системе» превышение направляется в стратегический премиальный резерв ХБГ.




    1. Правление ХБГ-ЛАТ о расходе государственного премиального резерва сообщает правлению ХБГ.




    1. За расчёт государственного EVA отвечает ОАП, который каждый месяц рассчитывает часть премиальных накоплений государственного EVA и информирует об этом УП.




    1. УП отвечает за образование ежемесячных накоплений, каждый месяц информируя ОБ о сумме накопления отдельно каждому предприятию ХБГ-ЛАТ, что 1/12 от планированного ноябрьского фонда зарплаты плюс часть EVA.




      1. Рассчитывая выполнимые за ноябрь премиальные накопления, уточняется ноябрьский фактический фонд зарплаты и корректируется та часть премиальных накоплений, что 50% от ноябрьского фонда зарплаты.




    1. Государственный EVA и соответственно премиальная часть EVA уточняется в момент, когда известна государственная прибыль 2007. года и известно, что больше не будут внесены исправления (кроме коррекций премиального фонда). ОАП выполняет перерасчёт EVA и УП ещё раз предъявляет ОБ точные объёмы премиальных накоплений для 2008. года.



  1. ПРИНЦИПЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРЕМИЙ




    1. Премии рассчитывают сотрудникам, которые до завершения 2008. года были в рабочих отношениях с ХБГ-ЛАТ минимум 6 месяцев.



    2. Отработанный период посчитывают в целых месяцах. Целый месяц – отработанны более половины рабочих дней соответствующего месяца.




    1. За период, во время которого у сотрудника в силе документированное дисциплинарное взыскание (замечание, порицание), премию не высчитывают.



  1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ, ВЫПЛАТА ОБЪЁМА ПРЕМИИ




    1. Объём премий рассчитывают пропорционально отработанному в 2007. году времени и рабочей нагрузки, также сотрудникам, которые во время расчёта премий находятся в длительном отсутствии, например, в отпуске по уходу за детьми, используя следующую формулу расчёта:




Годовая премия 2008

=

Коэффициент премии

X

Основная зарплата

в ноябре 2008 года



X

исполнительный % EVA бюджета банка

X

Отработанные месяца в 2008 году

12




    1. Решение о ценности коэффициента „Исполнительного % EVA бюджета банка” (планированного против фактического), который относится ко всем сотрудникам ХБГ-ЛАТ, правление ХБГ-ЛАТ принимает перед началом процесса распределения премий.




    1. Расчёт премий и выплату выполняет руководитель той структурной единицы, у которого сотрудник работал в ноябре 2007. года.




      1. Руководитель структурной единицы определяет премиальный коэффициент сотрудника по отношению к зарплате ноября.

      2. Рассчитывая премию, доплаты не принимаются в расчёт.

      3. Премиальный коэффициент определяют соответственно с утверждённой правлением ХБГ-ЛАТ матрицей, в которой определён диапазон премиального коэффициента разным должностным группам и разным оценкам выполнения работы (слабо, почти хорошо, хорошо, очень хорошо, отлично).

      4. Выплата согласовывается с вышестоящим руководителем. Руководители других структурных единиц имеют право дать руководителю соответственной структурой единицы свои предложения.




    1. Руководители структурных единиц отвечают за то, что бы для сотрудников, которые во время 2007. года поменяли структурную единицу или предприятие ХБГ-ЛАТ, это имелось в виду, и была бы рассчитана премия за работу в соответствующей структурной единице или в предприятии ХБГ-ЛАТ.




    1. Руководители структурных единиц отвечают за то, что бы сотрудники получали информацию о премиальной системе и её принципах.




      1. Обязанность прямого руководителя аргументировано объяснить критерии, которые принимаются в расчёт, определяя индивидуальную премию, и информировать сотрудника об объёме предоставленной премии, перед тем, как соответствующая сумма перечисляется на счёт зарплаты сотрудника.




    1. Премии выплачиваются с решением правления и совета ХБГ-ЛАТ.




    1. УП информирует правление ХБГ об индивидуальных премиях сотрудников, сумма которых превышает 20 000 EUR (брутто).



  1. ЗАМОРАЖИВАНИЕ ПРЕМИИ




    1. Так как результаты выполненных ХБГ-ЛАТ рискованных сделок могут быть констатированы после длительного периода, а также, что бы мотивировать соответствующих сотрудников для развития долгосрочной карьеры, сотрудникам, которые занимают следующие должности, 30 % от рассчитанного премиального объёма замораживаются до 01.01.2010, заключая об этом письменное соглашение:



      1. Члены правления ХБГ-ЛАТ и им прямо подчинённые руководители отделов




      1. АО «Хансабанка»

        1. руководители-директора, директора и руководители проектов отделений Отдела по обслуживанию предприятий УОП

        2. директор и руководитель проектов Финансового отдела торговли УОП

        3. сотрудники отделения валютного рынка Отдела финансового рынка УОП, старший специалист по продажам финансовых продуктов, старший брокер

        4. Отделы анализа кредитного риска УРР, ведущие/старшие аналитики

        5. руководитель Отделения правления продажами Отдела кредитования частных лиц КАП, региональные директора кредитования частных лиц;

        6. менеджеры проектов предприятий КАП ФТ;




      1. ООО «Ханса Лизингс»

        1. руководители отделений Отдела по продажам;

        2. руководители отделений, руководители проектов, региональные директора Отдела авто лизинга;

        3. главный бухгалтер.




      1. ООО «Балтияс Аутолизингс

        1. руководитель Отделения краткосрочной аренды авто.




      1. ООО «Ханса Апдрошинашанас Брокерис»

        1. член правления

        2. руководитель Отделения по продажам и развития продуктов.




      1. АО ОВ «Ханса Фонди»

        1. директор;

        2. управляющий средствами;

        3. директор инвестиций недвижимости;

        4. руководитель институциональной продажи фондов вложений.




    1. Если сотрудник во время 2008. года менял должность и к нему начало/окончило относиться условие замораживания премии, тогда 30% от премии замораживаются в случае, если сотрудник работал в должности, премия которой замораживается, 6 и более месяцев;




    1. У замороженных премиальных средств нулевая процентная ставка




    1. Замороженную сумму премии с решением правления ХБГ-ЛАТ можно выплатить в декабре 2008. года, если на тот момент выполнились следующие условия:




      1. не открылись факты, которые бы свидетельствовали о причинённых ХБГ-ЛАТ убытках в результате действия соответствующего сотрудника;

      2. у ХБГ-ЛАТ позитивный EVA;

      3. ожидается, что будут выполнены задания карты целей той структурной единицы, в которой работает соответствующий сотрудник;

      4. соответствующий сотрудник не прекратил рабочие отношения с ХБГ-ЛАТ




    1. Если у ХБГ-ЛАТ в 2008. году негативный EVA, замороженную сумму премии выплачивают после утверждения аудитированных результатов 2008. года.




    1. Если открылись факты, которые свидетельствуют о причинённых ХБГ-ЛАТ убытках в результате действия соответствующего сотрудника, замороженную сумму премии этому сотруднику частично или полностью не выплачивают.



III. СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Group regulation on annual bonus systems


карта целей для 2008. года Группы Хансабанка в Латвии

карта целей для 2008. года АБФ

Матрица распределения премий для 2008. года

Система вознаграждений сотрудников Телефонного банка 0734I

Квартальная комиссионная система сотрудников предприятий Хансабанк Группы в Латвии 0735I




IV. ЗАМЕЧАНИЯ
Вступая в силу этому положению, отменяется положение ХБГ-ЛАТ для 2007. года.


0973N

versija 1.0

02.07.2008

1. no



скачать файл



Смотрите также:
Премиальное положение для 2008. года хбг латвия
103.6kb.
Настоящий Закон определяет основные принципы организации и регулирования хозяйственной деятельности в топливно-энергетическом комплексе
99.89kb.
Географическое положение России
58.77kb.
Справка о ходе реализации партийного проекта «Локомотив нового поколения» в 2009 году
105.58kb.
1 марта 1960 года в соответствии с постановлением Совета министров СССР от 30 декабря 1959 года приказом по Минвузу при зиле был открыт Завод-втуз
46.87kb.
С 00: 00 часов 23 января 2008 года
22.86kb.
С 00: 00 часов 26 августа 2008 года
22.76kb.
Временное положение о балльно-рейтинговой системе оценки успеваемости студентов
250.93kb.
Решением Реутовского городского Совета депутатов от 11июля 2008 года №55/2008-на
89.63kb.
С 00: 00 часов 23 декабря 2008 года
23.15kb.
Управление по делам образования г. Челябинска Итоги 2008-2009 учебного года часть 2 Челябинск
7551.22kb.
«Просторы России» №6 от 06. 02. 2008 «Корпорация «ГриНН» переезжает в Орловскую область» Армен Мурадян
261.41kb.